Один источник правды

Одна цена не должна жить в кассе, Excel, сайте и WhatsApp как четыре разных числа.

За 30 секунд

Один товар — одна актуальная цена и остаток. Один клиент — одна история. Один заказ — один статус. Каждая ручная копия увеличивает шанс, что касса, сайт и менеджер живут в разных реальностях.

Как ломается сейчас

Правильная модель

Одна операция создаёт факт. Остальные места этот факт получают, а не придумывают заново. Продали — остаток и касса берутся из этой продажи. Сменили цену — зал, сайт и менеджер читают одно значение. Не «потом разошлём в четыре чата».

  1. Назовите источник правды для цены: где её меняют первым.
  2. Назовите источник для остатка: приёмка и продажа, не «по памяти».
  3. Назовите источник для заказа: карточка или таблица, не только чат.
  4. Назовите источник для клиента: история не в личном телефоне.
  5. Запретите четвёртую копию «на всякий случай» без даты обновления.

Как это связано с остальным

Запомните

Автоматизация копирует ваш процесс. Если процесс — четыре таблицы, получите четыре быстрых ошибки. Сначала одно место правды.