Как понять, окупится ли автоматизация

Автоматизацию нужно считать так же, как любую другую инвестицию.

Пример экономии времени

Пять сотрудников тратят каждый день по 30 минут на ручной отчёт. Это 2,5 часа в день, или 55 часов за 22 рабочих дня. При стоимости часа 3 000 ₸ ручной процесс обходится в 165 000 ₸ ежемесячно.

Стоимость ручного процесса
55 часов × 3 000 ₸ = 165 000 ₸ в месяц

Что ещё учитывать

Ошибки. Потерянные продажи. Недостачи. Скорость обслуживания. Стоимость контроля. Возможность масштабирования. Сравнивайте стоимость системы не с нулём, а со стоимостью текущего ручного процесса и его ошибок.